Sahası ve ofisi olan KOBİ'ler için

Aynı iş defterde, Excel'de, WhatsApp'ta. Aradaki işi yerinde görüp rayına oturtuyoruz.

Her şirketin iş akışı başka bir yerde düğümlenir. O yüzden ilkİlk iş keşiftir: ofisinizde ve sahada, işi yapan kişilerle oturuyoruz. İşin nerede elle taşındığını yazılı bir haritaya döküyoruz.

Ücretsiz ilk görüşme ayarlayın Keşif nasıl yürür?

Ya da doğrudan ulaşın: WhatsApp · 0 507 660 10 63

Nasıl başlarız

  1. 1

    İlk görüşme

    Ücretsiz ve yüz yüze. İşinizi ve nerede takıldığınızı anlatırsınız; keşfin size uyup uymadığına bakarız.

  2. 2

    Ücretsiz keşif

    Şirketinizde, işi yapan kişilerle. İki hafta sürer.

  3. 3

    Elinizde kalan

    Yazılı iş akışı haritası ve öneri. Bizimle devam etmeseniz de sizde kalır.

Nasıl başlarız

İlk görüşme
ücretsiz · yüz yüze
Keşif
şirketinizde · iki hafta · ücretsiz
Elinizde
yazılı harita ve öneri — sizde kalır

Dertler

İşiniz hangi geçişte takılıyor?

Bunlar keşifte baktığımız türden durumlar. Size uyanlarda "Bizde de var" düğmesine basın; ilk görüşmeye bunlarla başlarız. Sizinki listede yoksa da anlatın — her şirketin karmaşası kendine göre.

  • Saha → Ofis

    Sahadan gelen sipariş ya da servis formu ofiste yeniden mi yazılıyor?

    Keşifte: bilginin sahada nereye yazıldığına ve ofise kaç elden geçerek ulaştığına bakarız.

  • Ofis → Muhasebe

    Aynı bilgi hem Excel'e hem muhasebe programına ayrı ayrı mı giriliyor?

    Keşifte: hangi alanların iki kez yazıldığına ve programınızın dışarıya hangi biçimde veri verdiğine bakarız.

  • Muhasebe → Saha

    Fiyat listesi değişince sahaya WhatsApp'tan ya da çıktıyla mı dağıtılıyor?

    Keşifte: yeni listenin kime, hangi yoldan ve ne kadar gecikmeyle ulaştığına bakarız.

  • Saha

    İnternet çekmeyen yerde iş duruyor ya da kâğıda mı dönülüyor?

    Keşifte: bağlantının koptuğu adımlara ve bilginin sonradan ofise nasıl ulaştığına bakarız.

  • Kayıtlar ve yedek

    Şirketin kayıtlarıKayıtlar tek bir bilgisayarda mı duruyor, yedekten geri dönmeyi hiç denediniz mi?

    Keşifte: verinin nerede durduğuna, yedek alınıp alınmadığına ve geri yüklemenin denenip denenmediğine bakarız.

0 dert işaretlediniz.

İlk görüşme ayarlayın Tüm dertler ve hizmetler · 10
Tüm dertler ve hizmetler · 10

ÖRNEK · kurgusal şirket

Bir klima montaj ve servis firmasının iş akışı haritası

Keşif sonunda teslim edeceğimiz haritanın sadeleştirilmiş hâli. Sizin haritanız sizin adımlarınızla çizilir. Şema — firma da akış da kurgudur.

  • Elle taşınan geçiş
  • Otomatik geçiş
  • Değişmeyen adım

Bugün

Önerilen

Çağrı alınırkâğıt defter İş dağıtılırWhatsApp Parça sorulurtelefonla Form doldurulurkâğıt form Kayda geçirilirofiste Excel Fatura kesilirmuhasebe programı Çağrı alınırofis ekranı İş atanırtablete düşer Parça görülürtablette stok Form kapatılırinternetsiz de Liste hazırofis ekranı Fatura kesilirmuhasebe programı 1 2 3 4 5 a b c d
  1. Çağrı alınır
    kâğıt defter
  2. İş dağıtılır
    WhatsApp
  3. Parça sorulur
    telefonla
  4. Form doldurulur
    kâğıt form
  5. Kayda geçirilir
    ofiste Excel
  6. Fatura kesilir
    muhasebe programı
  1. Çağrı alınır
    ofis ekranı
  2. İş atanır
    tablete düşer
  3. Parça görülür
    tablette stok
  4. Form kapatılır
    internetsiz de
  5. Liste hazır
    ofis ekranı
  6. Fatura kesilir
    muhasebe programı
  1. 1Adres deftere yazılır, sonra WhatsApp'a geçirilir.
  2. 2Parça telefonla sorulur; depo Excel'inden bakılır.
  3. 3Kâğıt form akşam ofise gelir, Excel'e geçirilir.
  4. 4Eksik bilgi için yeniden yazışılır.
  5. 5Fatura, Excel'e bakılarak muhasebe programına yazılır.
  6. aİş emri tablete kendiliğinden düşer.
  7. bFiyatlar her gece tablete aktarılır.
  8. cForm, bağlantı gelince ofise ulaşır.
  9. dFatura şimdilik bilerek elle kalır.

Bugün İş kâğıt, WhatsApp ve Excel arasında dolaşıyor

Çağrı alınır kâğıt defter İş dağıtılır WhatsApp mesajı Parça sorulur telefon, depo Excel'i Form doldurulur kâğıt servis formu Kayda geçirilir ofiste, Excel'e Fatura kesilir muhasebe programı 1 2 3 4 5
  1. Çağrı alınır
    kâğıt defter
  2. İş dağıtılır
    WhatsApp mesajı
  3. Parça sorulur
    telefon, depo Excel'i
  4. Form doldurulur
    kâğıt servis formu
  5. Kayda geçirilir
    ofiste, Excel'e
  6. Fatura kesilir
    muhasebe programı
  1. 1Deftere yazılan adres ve arıza, WhatsApp'a bir kez daha yazılır.
  2. 2Teknisyen parçayı telefonla sorar; depoda Excel'e bakılır.
  3. 3Kâğıt form akşam ofise gelir, Excel'e geçirilir.
  4. 4Formda eksik varsa teknisyene WhatsApp'tan yeniden sorulur.
  5. 5Fatura, Excel'e bakılarak muhasebe programına yazılır.

Önerilen Aynı altı adım, tek hat üzerinde

Çağrı alınır ofis ekranına İş atanır teknisyenin tabletine Parça görülür tablette stok bilgisi Form kapatılır tablette, internetsiz de Liste hazır ofis ekranında Fatura kesilir muhasebe programı a b c d
  1. Çağrı alınır
    ofis ekranına
  2. İş atanır
    teknisyenin tabletine
  3. Parça görülür
    tablette stok bilgisi
  4. Form kapatılır
    tablette, internetsiz de
  5. Liste hazır
    ofis ekranında
  6. Fatura kesilir
    muhasebe programı
  1. aİş emri ofis ekranından teknisyenin tabletine kendiliğinden düşer.
  2. bParça, stok ve fiyat bilgisi her gece muhasebe programından tablete aktarılır.
  3. cKapanan form, bağlantı gelince ofis ekranına ulaşır; kimse yeniden yazmaz.
  4. dFatura şimdilik elle kesilir: bu geçiş bilerek ikinci aşamaya bırakıldı.

Keşif

Keşif sizin şirketinizde yapılır ve yazılı bir haritayla biter.

Kimin neyi nereye yazdığını masa başında tahmin etmeyiz; ofisinizde ve sahada, işi yapan kişilerle görürüz. İlk görüşme de keşif de ücretsizdir. Keşif iki hafta sürer; sonunda elinizde yazılı bir iş akışı haritası ile öneri kalır — bizimle devam etmeseniz de sizde.

  1. 1

    Ücretsiz · yüz yüze

    Ücretsiz ilkİlk görüşme

    Yüz yüze. İşinizi ve nerede takıldığınızı anlatırsınız. Keşfin size uyup uymadığına birlikte bakarız; keşfe geçip geçmemek size kalır.Nerede takıldığınızı anlatırsınız; keşfe geçip geçmemek size kalır.

  2. 2

    Ücretsiz keşif · şirketinizde · iki hafta

    Yerinde gözlem

    Ofisinizde ve sahada günlük işi izleriz. Programlarınıza yalnızca bakarız; hiçbir kayda dokunmayız.

  3. 3

    İşi yapanlarla oturma

    Siparişi yazan, formu dolduran, faturayı kesen kişilerle konuşuruz. Cevabı elimizde olan soruyu sorup mesailerini harcamayız.

  4. 4

    Harita ve öneri

    İş akışınızı yazılı bir haritaya dökeriz. Elle taşınan her geçişi işaretler, hangisinin neye dönebileceğini yazarız. Bizimle devam etmeseniz de harita ve öneri sizde kalır.Elle taşınan her geçiş işaretli, yazılı bir harita ve sıralı öneri. Bizimle devam etmeseniz de sizde kalır.

İlk müşterimizle çalışırken yaptıklarımızdan: şirkette tam gün çalıştık; ofisin günlük işini ve muhasebe programını yerinde, hiçbir kayda dokunmadan izledik; ofis çalışanı için ekran ekran bir kullanım kılavuzu yazdık.İlk müşterimizle çalışırken: şirkette tam gün çalıştık; ofisin işini ve muhasebe programını hiçbir kayda dokunmadan izledik.

Keşif sayfası: aşamalar ve sorular

Hizmetler

Haritada çıkan parçayı isterseniz biz yaparız.

Dört hizmetimiz var. Keşif ilk adımdır; diğer üçü keşifte çıkan öneriye göre şekillenir. Bir parçayı başka biriyle yaptırırsanız harita ve öneri yine sizde kalır.

Biz

Keşfe kurucular gelir.

Dengy iki kurucunun şirketi: Baran Tekin ve Arda Özdemir. Şirketinizde işi. İşi yapanlarla oturan, haritayı çıkaran ve sonra yazılımı geliştiren başka bir ekip değil, kurucuların kendisidir.

Kendimize koyduğumuz bir kural var: bir çalışana soru sormadan önce cevabın zaten elimizde olup olmadığına bakarız. Keşif, çalışanlarınızın mesaisini yememeli.

Gördüğümüz bilgi bu işin dışına çıkmaz.

Neler yaptık

İlk müşterimizin sahadaki satış ekibi için internet yokken de çalışan bir Android tablet uygulaması, ofise tarayıcıda çalışan sipariş, yükleme ve rapor ekranları geliştirdik. Muhasebe programının dışa aktardığı ürün ve fiyat bilgisini tablete aktaran bağlantıyı yazdık; gece yedeği, ikinci kopya ve geri yükleme provası içeren sunucu kurulumunu hazırladık.

İlk müşterimiz için internetsiz de çalışan bir Android tablet uygulaması ve tarayıcıda çalışan ofis ekranları geliştirdik; muhasebe programından veri aktaran bağlantıyı yazdık, gece yedeği alan sunucu kurulumunu hazırladık.

İletişim

İlk görüşme ücretsiz ve yüz yüze. Size uyan yoldan ulaşın.

İşinizi ve nerede takıldığınızı anlatırsınız; sonunda keşfe geçip geçmemek size kalır. Mesajları kurucular okur.

Doğrudan

WhatsApp · 0 507 660 10 63